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イベント エーキカクは、お客様がイベントを企画する上で
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以下のカテゴリーからお選び下さい。 |
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| ＜申請関係＞ | |||||||||
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路上でイベント／キャンペーン実施したい | ||||||||
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公共施設である道路を一時でも使用する場合は、所轄の警察署へ 『道路使用許可書』の申請が必要です。 用紙は警察署ＨＰにてダウンロードできます。 申請時には、使用するエリアを記した地図や実施要項等を添付します。 通常は実施日のおよそ１カ月前までの申請が必要ですが、 初年度は６カ月前から交渉することをお勧めします。 また実施エリアが広域にわたり、市や区をまたぐ場合は、 所轄の警察が複数になる場合があり注意が必要です。 |
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イベントで花火を使用したい | ||||||||
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花火の使用は『許可』もしくは『届け出』が必要となります。 花火の大きさ、種類（光、煙等）、打ち上げ量、および所轄の消防署や 自治体行政により申請方法が異なります。 運動会等に見られる、広域スペースで音の花火を少量打ち上げる際は、およそ １～２週間程前にて所轄の消防署への届け出で済む場合があります。 大がかりな花火では、都道府県から許可を得る必要がある場合があります。 その場合は現地視察等も含め、最低３カ月程を要します。 申請用紙は、発注先の花火師に依頼できます。 |
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イベント会場で食品を取り扱いたい | ||||||||
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試飲・試食サンプリング、またイベント会場でよく見かける屋台や 飲食店の出前出店には、所轄の保健所への申請が必要です。 実施概要、管理者連絡先、レイアウトや提供メニュー等の提出が必要です。 また、衛生面での対処が必要です。 手洗い場の設置、消毒液の準備、調理場とお客様との距離の確保、 必要調理過程（盛り付けのみ等）を明確にします。 また最近頻度を見る「Re-use食器」については、使い切り容器以上の 衛生面のケアを要します。 申請や留意すべき事項等は、所轄の保健所のＨＰで参照できます。 |
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イベントを開催するにあたり後援・協力団体をつけたい | ||||||||
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多くの企業／団体が後援依頼を受付けています。 申請は遅くとも３カ月前までに行うことが必要です。 実際、コネクションが事案を左右する場合が多いので、 早めのロビー活動をお勧めします。 また公共性が高い主旨・目的を持った催事ほど、 協力いただける団体の裾が広がります。 更に、自治体や公益団体が名義として関係している場合、 公共施設（県民ホール・公園等）の会場が借用しやすくなる場合もあります。 報道メディアが名義に連なる場合は、その媒体上にてパブリシティが掲出されやすくなります。 |
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イベントを開催するにあたり協賛企業をつけたい | ||||||||
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企業への協賛依頼は大きく分けて、協賛費をいただくのと、 物品・資源を提供いただく２種類があります。 協賛を要請する場合は、『協賛メリット』を網羅した『セールスシート』を 持参して、検討をお願いします。 闇雲にあたるのではなく、イベント主旨に賛同いただけそうな企業、 来場者（ターゲット）に興味がある企業に対して、売り込みます。 しかし、多くの企業が年間の予算計画を立てています。 余程の事がない限り、協賛を依頼する場合は２年前からプレゼンを行い、 １年前に予算を検討いただく等、時間をかけてのアプローチが必要です。 |
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